新员工正式上班前两天，李大山并没有给大家安排工作，只是要他们收拾行李，整理内务，另外要他们把需要购买的东西报到李贺那里，统一到城里购买，免得以后正式上班了还要为缺这缺那烦扰。
新员工还在休息，但是李大山仍在正常上班，而且脑袋里需要琢磨的事情更多了。首要的事情就是现在人手多了，必须把公司的各个组成机构和管理制度建立起来，做到人有其位、各尽其责、奖惩分明。
这两天吃饭，李大山还是和新员工一起，而且他还要求李贺、李春花也和员工们一起吃饭。李贺、李春花对此并无意见，因为他们平时也和李大山一样，吃的很简单，甚至还没有现在请人做饭这么丰盛，这么有规律。新员工原本以为农场领导只是第一次和大家吃个接风饭，以后就会自己开小灶，吃“高档伙食”，没想到李大山等人还是和前天一样，和他们一起吃大锅饭，大家内心都很感动，对农场的归属感也更强了。而这个习惯不过是李大山在搞建筑的时候养成的，而且他觉得这样可以了解员工们的生活细节。那时候因为工地条件简陋，一般李大山都是和其他技术人员和工人在一个地方吃饭。
第三天，也就是七月十八日，李大山的三十名新员工正式开始工作了。按照原来的设想，在和其他人商议以后，李大山决定召开第一次全体职工大会，成立八鲤农场公司下属管理机构，制定公布公司章程。会议开始以后，按照几人的商议，李大山宣布，八鲤农场设场长一名，副场长二名，下设办公室、财务室、生产资料管理办公室、兽医室、水产养殖大队、牧场养殖大队等六个部门。
于老人少，新人多，所以李大山也不想再搞什么暗中考察，而是准备一步到位，直接提拔没有工作经验的人员充实中层管理机构。反正实在是不行，到时候再换人就是了。私人企业就是这点好，能者上，不能者下，没有那么多照顾和平衡。
办公室主任由唐柯担任，因为李大山觉得办公室需要一个沉稳、细致的人来处理各种复杂的事情。另外给他安排了陶璐、吴昕两个女生做手下，李大山也是为这些女生考虑，不想她们做体力活，特别是冬天，对女生来说简直就是噩梦。听到这个安排，两个当事人也是神情一松。
财务室主任则是李春花推荐的古德兰，因为只有他学的信息工程和数字打交道比较多，以后再进修一下，应该能够胜任这个职务。目前财务工作还比较简单，李大山只是给他配备了张然一个女生做手下。而且李大山还要古德兰过段时间，把公司的网站建立起来。古德兰对自己的能力还是比较自信，很坚决的接下了任务。
生产资料管理办公室主任，李大山任命的是“农场之花”柳铭铭。才来农场两天时间，柳铭铭就已经成了明星人物，不仅各位校友围在她的周围，就是李志远和李奕也爱往她那里跑，姐姐姐姐的叫个不停，把李大山和李春花都忘到一边去了。另外，李大山还给她安排了两个手下，一个就是那个抢房间的大个子马健雄，另一个叫何平山，很普通的小伙子。生产资料管理办公室负责管理农场所有的存库物资、生产设备、劳保用品，需要经常和两个生产大队打交道。李大山觉得凭她的亲和力，加上大个子马健雄，一定能处理好和这些纯男人组成的队伍的关系。
兽医室主任由吴诺担任，他的专业素养和典型的技术人员特点让李大山很放心，早就给他计划好了这个位置。另外三个兽医专业出身的商亮、田文、常志都安排给他做手下。其实李大山对这个兽医室看得并不重要，他搞养殖以来，动物就从来没有生过病。但是现在自己招来了这么多人，自然都要利用起来。而且兽医室还要承担一个重要职能，就是管理水塔，负责生产和生活供水，并检测生活用水的水质。李大山觉得，有这么多事情给他们做，应该差不多了。
水产养殖大队队长由范鸣山担任。这个职位李大山非常重视，因为这是他目前经济效益最大的项目。通过几天时间的观察，水产班四人，李大山觉得他比较稳重，举止得体，应该能够做好这个位置。而其他三人孙俊、鲁坤、王恒杰都成了他的手下。
牧场养殖大队队长由刘强担任。这个大队人员最多，管理的对象也非常复杂，需要有一个有能力、有魄力、自信果敢的人来管理。李大山通过几天的交往，对刘强的能力和人品非常看好。剩下的十三人不分专业，全部归给他管理，反正不是学畜牧就是学动物营养的。这个大队以后不仅要管理各种牲口，还要负责牧草的养护、收割和存储，任务还是比较重的。
几个场领导的分工也做了明确。李大山负责全面工作，同时分管办公室、水产养殖大队；李春花分管财务室、兽医室；李贺分管生产资料管理办公室、牧场养殖大队。不过李大山宣布完各职能部门负责人之后，大家还是感到很惊讶。因为他们实在是没有想到李大山会这样安排。一是没有想到李大山会直接任命这么多新人担任领导职务，二是没有想到唐柯当上了办公室主任，而柳铭铭竟然落选了这个大家认为她最合适的位置。不过柳铭铭本人倒是没有什么特别的反应。对于大家的惊讶，李大山只是微微一笑。
有了中层机构，农场原有的办公大楼就必须利用起来。前段时间请装修队伍的时候，因为工期紧，没有来得及安排这个事情。现在人员归位，李大山决定把那家装修队再请回来，进行办公大楼的装修。上次那家装修队做活认真，价格也相对便宜，李大山比较满意。装修队听说有活儿可做，很快就赶到了农场。由于经费紧张，加上李大山并不喜欢奢华的装修风格，所以商定了一个比较简单的装修方案，其实也就是把墙面粉刷一次，换上灯具，铺上地板砖就可以了，连外墙也只是进行修补，并没有全面粉刷，最后协商下来，面积二千多平方米的办公大楼才要三十五万元的装修费。
装修可能要十来天，但是李大山的队伍没有干等，而是投入到了工作当中。特别是新上任的中层干部，一个个干劲十足，都在和手下开会，筹划自己的工作重点，希望早点做出大家信服的成绩。其中办公室主任唐柯最先出成果，因为他的工作大部分都是务虚的，有没有办公室，农场有没有业务开展都不是很重要。李大山本来只是要求他多准备资料，方便日后制定公司各项制度，结果他真对这事儿上了心。
只过了一周时间，唐柯就拿出了考勤请假、业务培训、劳动管理、业务接待、出差补助、固定资产管护等一系列公司管理制度草案。李大山好奇的问他怎么弄出来的，唐柯告诉他，是根据几个师兄所在的农场的管理制度修改出来的。李大山一听也明白了，对于公司管理，他觉得工作上应该严格要求，待遇上可以适当照顾，粗略的看了一下，没有大的问题，就是许多管理规定太严苛了，不适合自己的风格。
不置可否的收下制度草案，李大山回到自己的房间对制度进行了细致的修改，对请假、出差等给予了更加宽松和优厚的待遇，对业务培训、劳动管理提出了更高要求，而业务接待和资产管理，李大山没有过多修改，这些东西差不多就可以了。修改完了以后，李大山把草案交给李春花和李贺看，两人又提出了一些修改意见，另外李春花还对财务管理制度进行了再次修改，交给了李大山。
没过两天，柳铭铭又把生产资料管理和发放制度交给了李大山，这个草案李贺之前已经看过了。李大山见制度制定的很详细，对进、出、存库的物资都有明晰台帐管理，直接就同意了。这样，八鲤农场的一系列制度就全部定型了。不过，现在没有办公场地和办公设备，李大山没有打印，也没有制作宣传栏广而告之。