迎来送往是常见的社交礼节。在国际交往中对外国来访的客人通常均视其身份和访问性质以及两国关系等因素安排相应的迎送活动。
各国对外国国家元、政府脑的正式访问往往都举行隆重的迎送仪式（详见本章第十节）。对军方领导人的访问也举行一定的欢迎仪式如安排检阅仪杖队等。对其他人员的访问一般不举行欢迎仪式。然而对应邀前来访问者无论是官方人士、专业代表团还是民间团体、知名人士在他们抵离时均安排相应身份人员前往机场（车站、码头）迎送。对长期在本国工作的外国人士和外交使节、专家等他们到离任时各国有关方面亦安排相应人员迎送。
一、确定迎送规格
对来宾的迎送规格各国做法不尽一致。确定迎送规格主要依据来访者的身份和访问目的适当考虑两国关系同时要注意国际惯例综合平衡。主要迎送人通常都要同来宾的身份相当但由于各种原因（例如国家体制不同当事人年高不便出面临时身体不适或不在当地等等）不可能完全对等。遇此情况可灵活变通由职位相当的人士或由副职出面。总之主人身份总要与客人相差不大同客人对口、对等为宜。当事人不能出面时无论作何种处理应从礼貌出向对方作出解释。其他迎送人员不宜过多。也有从展两国关系或当前政治需要出破格接待安排较大的迎送场面。然而为避免造成厚此薄彼的印象非有特殊需要一般都按常规办理。
二、掌握抵达和离开的时间
必须准确掌握来宾乘坐飞机（火车、船舶）抵离时间及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化应及时周知。由于天气变化等等意外原因飞机、火车、船舶都可能不准时。一般大城市机场离市区又较远因此既要顺利地接送客人又不过多耽误迎送人员的时间就要准确掌握抵离时间。
迎接人员应在飞机（火车、船舶）抵达之前到达机场（车站、码头）。送行则应在客人登机之前抵达（离去时如有欢送仪式则应在仪式开始之前到达）。如客人乘坐班机离开应通知其按航空公司规定时间抵达机场办理有关手续（身份高的客人可由接待人员提前前往代办手续）。
三、献花
如安排献花须用鲜花并注意保持花束整洁、鲜艳忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。有的国家习惯送花环或者送一、二枝名贵的兰花、玫瑰花等。通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导人与客人握手之后将花献上。有的国家由女主人向女宾献花。
四、介绍
客人与迎接人员见面时互相介绍。通常先将前来欢迎的人员介绍给来宾可由礼宾交际工作人员或其他接待人员介绍也可以由欢迎人员中身份最高者介绍。客人初到一般较拘谨主人宜主动与客人寒暄。
五、陪车
客人抵达后从机场到住地以及访问结束由住地到机场有的安排主人陪同乘车也有不陪同乘车的。如果主人陪车应请客人坐在主人的右侧。如是三排座的轿车译员坐在主人前面的加座上；如是二排座译员坐在司机旁边。上车时最好客人从右侧门上车主人从左侧门上车避免从客人座前穿过。遇客人先上车坐到了主人的位置上则不必请客人挪动位置。
六、对一般客人的迎接
迎接一般客人无官方正式仪式主要是做好各项安排。如果客人是熟人则可不必介绍仅向前握手互致问候；如果客人是次前来又不认识接待人员应主动打听主动自我介绍；如果迎接大批客人也可以事先准备特定的标志如小旗或牌子等让客人从远处就能看到以便客人主动前来接洽。
七、迎送工作中的几项具体事务
（一）迎送身份高的客人事先在机场（车站、码头）安排贵宾休息室准备饮料。
（二）安排汽车预定住房。如有条件在客人到达之前将住房和乘车号码通知客人。如果做不到可印好住房、乘车表或打好卡片在客人刚到达时及时到每个人手中或通过对方的联络秘书转达。这既可避免混乱又可以使客人心中有数主动配合。
（三）指派专人协助办理入出境手续及机票（车、船票）和行李提取或托运手续等事宜。重要代表团人数众多行李也多应将主要客人的行李先取出（最好请对方派人配合及时送往住地以便更衣。
（四）客人抵达住处后一般不要马上安排活动应稍作休息起码给对方留下更衣时间。